Mail Merge

Belajar Microsoft - Sebenernya saya juga seorang newbie tentang Mail Merge, tapi saya mau berbagi pengalaman dan pembelajaran kepada teman-teman...

Menurut saya Mail Merge adalah sebuah program data yang terkoneksi dengan sebuah database. Jika sudah terkoneksi dengan baik maka sebuah Mail merge bisa dimanfaatkan untuk mempermudahkan proses pengeprinan atau email data yang berulang tentu dengan isi database yang berbeda.

Sebenernya ilmu ini saya peroleh atas permintaan bos saya untuk membuatkan Program Mail Merge pada Ms. Word, untuk keperluan HRD dalam memberikan email ke ratusan karyawannya secara instan dengan "one click-Send".

Bagaimana itu bisa terjadi ?

Mail Merge solusinya.

Panduan Membuat Mail Merge :

• Buka Ms.Word
• Lalu buat file seperti berikut ini.

Setiap Mail Merge membutuhkan database, ok sekarang kita buat database terlebih dahulu di Ms. Excel.

• Buka Ms. Excel
• Lalu buat file seperti berikut ini.

Lalu save di "Libraries\Documents" dengan Nama "Uji coba Mail Merge" ( Sebenarnya seterah mau simpan dimana dan nama apa, tetapi ini hanya sebagai contoh saja )

• Close / Tutup Excel tersebut.
• Buka kembali Ms. Word yang sedang kita kerjakan. 
• Pada baris Menu diatas, klik "Mailings"
• Lalu pada "Start Mail Merge" pilih "Select Recipients" dan klik "Use Existing List".

• Lalu akan muncul windows sebagai berikut, yang akan menanyakan posisi database.

• Lalu pilh-lah posisi penyimpanan file Database Excel tadi di ( Libraries/Documents/Uji Coba Mail Merge.xlsx )
• Jika sudah akan muncul windows, sebagai berikut.

• Karena posisi database ada di Sheet1, maka pilih Sheet1 lalu klik Ok.
• Lalu posisikan kursor text ( di klik - hingga menjadi wilayah aktif untuk diketik ) tepat dibawah "Dear" dan pada Menu Mailings, pilih Insert Marge File lalu pilih "Nama", dan lakukan hal ini juga kepada "Di" dibawahnya dengan pilihan Insert Merge File pilih "Tempat". Hingga seperti berikut ini.

Sip, teman-teman sudah berhasil membuat Mail Merge, sekarang tahap terakhir adalah "Preview Result" & "Finish & Merge" yang terdapat pada Menu Mailing.

Preview Result adalah Melihat bentuk beberapa result database yang sudah kita buat.

"Finish & Merge" adalah tahap akhir dalam proses "Mail Merge" disini ada 3 Pilihan, yaitu :

1. Edit Individual Document adalah proses dimana database mail merge dipisahkan menjadi file biasa, seperti contoh diatas bila kita cetak all akan menjadikan 3 halaman karena mengandung 3 database.
2. Print Document adalah proses Print yang akan menghasilkan beberapa lembar seperti "Edit Individual Document" tetapi bersifat output pada printer.
3. Send Email Message adalah proses pengiriman email, tetapi menggunakan Ms. Outlook ( Maka proses ini akan bekerja sebagaimana mestinya. )

Misal kita ambil contoh Send Email Message, sesuai data yang sudah kita buat...

maka buatlah seperti berikut ini :

• Lalu klik ok, proses ini akan membawa kita ke Outlook, jika Outlook kita belum aktif maka sebaiknya diaktifkan dahulu, maka proses ini akan berjalan. Bagi yang mau check Mail Merge-nya masuk ke Outlook atau tidak bisa dibuka Ms. Outlook-nya.

Proses, outlook akan segera mengirimkan email kepada 3 alamat email pada database tersebut. ^_^ Good Luck...! ( Andy Ajhis R )

Read More

Anonim 21.49  No comment

Memanggil Message Box pada Cell Excel

Program VBA - Pada posting sebelumnya saya sudah memberikan pengenalan pada topik Sepintas mengenal VBA, pada kesempatan kali ini saya akan memberikan tutorial / pembelajaran step by step awal dalam menggunakan VBA tentu dengan koding-koding sederhana.

Ok langsung saja kita mulai, yang yang perlu disiapkan dalam koding VBA adalah :

1. Harus pakai komputer / laptop ( sudah jelas itu pasti ) 
2. Harus dinyalakan dahulu komputer / laptopnya ( itu juga pasti ) 
3. Komputer sudah terinstal Ms.Office.

TARA... KALAU SEMUA SUDAH SIAP, maka selanjutnya apa ?

Klik show untuk melihat

Ngopi atau nge-teh dulu yuk... sambil makan cemilan.

• Buka Ms.Excel teman-teman.
• Tulis Namaku di cell "B3", ISinya di Kotak "C3" & Buatlah Tombol dengan Shape tulis "Check", tepatnya seperti gambar dibawah ini...

• Lalu pada shape check Klik Kanan, pilih Assign Macro.

• Lalu pilih New

• Maka akan tampil, tampilan bentuk kode seperti berikut ini.

Okays, sedikit pengenalan, disinilah kita akan membuat kode apabila shape yang kita buat di klik... ^_^

Masukan kode ini di tengah-tengah kode diatas hingga seperti kode dibawah ini...

-----------------------------------------------------------------------------------------------

Sub RoundedRectangle1_Click()

'Messagebox akan memunculkan pesan sesuai yang ada di area sel C3

MsgBox (Range("C3").Value)

End Sub

-----------------------------------------------------------------------------------------------

Jika sudah maka bisa dibuka lembar kerja Excel-nya kembali dengan cara meng-hidden lembar kerja editor VBA-nya atau menutupnya dengan tombol silang (x) pada lembar kerja editor vba.

Lalu coba klik shape yang sudah dimasukan kode-nya pada lembar kerja VBA, maka akan tampil seperti berikut ini....

Cukup mudah bukan teman - teman... sekarang teman-teman dapat men-save VBA dengan Save Type "Excel Macro Enabled Workbook". ( Andy Ajhis R )

Read More

Anonim 23.19  No comment

Sepintas Mengenal VBA

Program VBA - Sepintas mengenal VBA ! ,  VBA ( Visual Basic for Application ) merupakan bahasa pemprograman yang dikembangkan oleh Microsoft. 

KEGUNAAN

VBA sangat berguna sekali bagi setiap pengguna Microsoft office, khususnya yang selalu membuat sebuah pekerjaan yang berulang-ulang, Misalnya : 

• Penginputan dengan form.
• Pencarian dengan form.
• Penyeleksian Data.
• Dan berbagai perintah lain yang dibuat oleh Programer VBA.

KEUNTUNGAN

Sangat banyak hal yang bisa dilirik dari keuntungan pembuatan dan segi pemakaian VBA, Misalnya :

• Programmer lebih mudah dan cepat menguasai bahasa VBA dibandingkan bahasa program lain.
• Programmer tidak memerlukan sebuah server atau bantuan program tambahan lainnya karena program akan dibuat hanya disebuah lembar kerja yang akan dibuatkan program. ( tentunya microsoft telah include dengan VBA ).
• Kemungkinan besar setiap user komputer/laptop telah terinstal Microsoft Office ( maka program pada lembar kerja tidak memerlukan tahap instalasi melainkan langsung menggunakan file Lembar Kerja Microsoft  yang telah dibuat seorang programmer.

Wah, cukup Menarik bukan ?

Program pada Microsoft ini cukup banyak diketahui oleh masyarakat sekitar tetapi masih banyak pula orang yang belum bisa meng-applikasikannya.

Mungkin dibenak kita akan bertanya, bagaimana memulainya ?

VBA dapat ditemukan pada program Microsoft Office yang telah dibuka pada lembar kerjanya, jadi teman-teman harus membuka Microsoft terdahulu. Contoh pada lembar kerja Microsoft Excel kita Tekan Alt + F11.

TARA... ^_^ Muncul juga nih si om jin Microsoft.

Begitulah kira - kira dia akan tampil, teman-teman bisa minta bantuannya untuk "Beraksi membuat Program". ^_^

Kalau kata Band Kotak..."BERAKSI" ( Andy Ajhis R )

Read More

Anonim 09.50  No comment

Khasiat Lemon

Setiap orang memulai harinya dengan hal-hal yang berbeda serta rutinitas yang terkadang tidak setiap hari sangat penting untuk diperhatikan. Apapun profesi Anda baik sebagai ibu, penulis, karyawan, mahasiswa, apa yang Anda lakukan dalam rutinitas anda dapat membangun daya tahan tubuh Anda terhadap penyakit atau pun meningkatkan kesehatan Anda. Memulai hari dengan segelas air hangat dengan sedikit jus lemon merupakan suatu hal yang sangat sederhana dan dapat memberikan manfaat bagi kesehatan

.

Manfaat dari air hangat dan lemon ini mungkin tidak pernah Anda bayangkan sebelumnya. Berikut Sharing Di Sini akan memaparkan beberapa khasiat dari air hangat dan lemon berdasarkan mindbodygreen yang dapat berguna untuk kesehatan:

• Meningkatkan Daya Tahan Tubuh

Lemon kaya akan vitamin C dan kalium. Vitamin C ini tentunya sangat bagus untuk pencegahan penyakit flu. Kalium juga dapat merangsang fungsi otak dan saraf serta membantu dalam mengontrol tekanan darah.

• Menurunkan Berat Badan

Lemon memiliki kadar serat pectin yang tinggi, yang dapat membantu melawan rasa lapar. Juga telah terbukti bagi orang yang menjalankan diet alkaline dapat mengalami penurunan berat badan lebih cepat. Berdasarkan referensi, Alkaline diet atau diet alkalin adalah pengaturan pola makan untuk menyeimbangkan PH dalam tubuh. Program yang juga dikenal dengan nama pH diet atau Acid-Alkaline Diet ini dipraktikkan oleh beberapa selebritas hollywood seperti Gwyneth Paltrow dan Kristen Dunst.

• Menyeimbangkan pH

Lemon merupakan salah satu makanan yang mengandung banyak alkaline (bersifat basa) dan makanan alkaline dapat mempertahankan keseimbangan pH. Tubuh yang mengandung alkaline merupakan kunci untuk kesehatan yang baik.

• Membantu Proses Pencernaan

Dengan membiasakan diri untuk meminum air hangat di pagi hari dapat merangsang sistem pencernaan. Dengan gabungan dari lemon yang juga kaya akan mineral dan vitamin, dapat membantu dalam membersihkan racun dari saluran pencernaan.

• Membersihkan Kulit

Mengkonsumsi vitamin C dapat membantu mengurangi keriput dan noda pada kulit. Lemon dapat membantu membersihkan racun dari darah yang juga membantu membuat kulit lebih bersih.

Sebagai Detoksifikasi Alam

Jus lemon dapat meningkatkan tingkat buang air kecil dalam tubuh sehingga secara tidak langsung dapat membantu membersihkan racun-racun dalam tubuh dan dikeluarkan melalui urine.

Secangkir air hangat dan setengah jus lemon memang bener-benar memberi banyak manfaat bagi tubuh. Melakukan hal ini setiap hari di pagi hari secara rutin dapat mengubah pengalaman Anda. Jangan terkejut jika nanti Anda mulai merasakan perubahan dalam kesehatan Anda.

Sumber : Lifestyle Mgz, edit by Andy

Read More

Anonim 21.20  No comment

Perjalanan Karaoke - Bag. 1

Langkahku sampai kerumah sepulang kuliah ternyata tidak membuat aku berhenti untuk beristirahat, saat pulang aku lihat ada om datang kerumah dan Mama dengan pakaian anggunnya.

Om       : Ikut gak andy ?

Andy    : Kemana ? ( dengan nada datar dan heran )

Om      : Ke mana aja, hehe... ke MM ( Mega Mal ), mama mau karaoke-an disana.

Pada saat itu juga otak aku menari-nari dan berfikir apakah suara mama nanti akan merusak nada yang indah. Entahlah....

Andy   : Tempat terbuka atau ter-tutup ?

Aku kembali bertanya, karena mengingatkan suatu hal yang mama tawarkan ingin karaoke di mall terbuka, Wah gak habis pikir aku membayangkan ada yang tersedak lagi makan atau minum, sakit kuping, dan bayangan lainya yang menghantui pikiran. Hadeeh nanti malah sepi tuh mall.

Mama  : Ditempat tertutup. ( jawab mama mendekat dan telah siap untuk berangkat )

Wah syukurlah, masih ada titik pencerahan. Kalau begini aku juga bisa ikut karaoke, hehe dan gda yang boleh tau dulu pemilik suara emas ini... ^_^ Emas Andy.

Ok setelah negosiasi berlangsung utk pergi mengenakan apa baru-lah tercapai hasil mufakat. Kita pergi naik Merci aja ( Merah kuaci ) sorry maksud aku kuasi. Karena qta gpunya mobil, mau naik motor si om gpunya sim, hmmm ya tak apalah sekali-sekali.

Langkah demi langkah aku berjalan lebih cepat dari ratu rumahan dan prajuritnya itu. Biar saja-lah mereka dalam benakku.

Om    : Eh andy, sini naik ini mau kemana lo kesono... ! Pie toh...

O_o hemm... baru aku tersadar aku gtau koaci mana yang ditumpangi, dan seharusnya aku berjalan dibelakang mereka.

Om    : Kasihan andy naik kuasi...

Andy  : Tak apalah, jadi ingat Almarhum nenek selalu pergi naik ini kemana-mana semasa kecil dulu.

Nenek sekarang hanya menjadi kenangan dalam mimpi yang indah, dulu ia adalah tulang punggung keluarga ini. Mungkin hanya doa yang bisa aku sampaikan sebagai balasan tanda terima kasih atas kasih dan sayangnya.

"JREENG, MISI BAPAK-IBU MINTA WAKTUNYA SEBENTAR, BERILAH SEDEKAH-NYA PAK-BU SERIBU, DUA RIBU TIDAK AKAN MENGURANGI UANG ANDA" Tutur seorang yang gak dikenal dengan tubuhnya yang dekil, kumel, bertato yang tiba-tiba hinggap di mersi milik si punya-nya bos supir.

Weleh-weleh pie toh, baru tau mersi jaman sekarang lagunya gak enak. mana berisik lagi. Dalam hati gondok melihat orang seperti ini, lalu aku beri saja lembaran-lembaran ribuan. ya maunya si lembaran handuk biar mandi tuh orang...

Dengan cukup banyaknya orang macam itu ternyata bukan 1 kali tapi berkali-kali. ya tau sendiri kalau gak di kasih ngancem.

"DARI PADA SAYA MENCOPET PAK, LEBIH BAIK SERIBU, DUA RIBUNYA PAK-BU..."

O_O Memang Confused jaman sekarang...! kalau aku gak kasih terus tuh orang jadi pencopet bahaya juga. ya sudahlah...

Perjalanan terasa membosankan dan mulai gak nyaman dengan keberadaan orang-orang seperti itu. lalu akhirnya sampai juga di MM... dalam benak w gda istilah Mega Mal, tapi karena belum makan istilah itu berganti menjadi Mau Makan... ya ya ya itu kata perut aku bukan kataku.

Right. Akhirnya terbalas juga penderitaan aku disana, yahuu... lebih adem dari pada mersi tadi.

OMG sesuatu.... !!! <to be continue>

Read More

Anonim 16.33  No comment

Jatuh Cinta Baik Untuk Kesehatan Jantung

Cinta - Jatuh cinta itu menyenangkan dan dapat memberikan efek untuk kesehatan tubuh terutama bagi jantung. Ternyata kata-kata cinta itu tidak hanya sekedar ungkapan, karena cinta terbukti dapat melindungi kesehatan jantung. Ada beberapa manfaat baik tentang jatuh cinta bagi jantung kita lho.. Di antaranya:

• Cinta Dari Pasangan Kekasih

Studi membuktikan bahwa wanita yang memiliki pasangan kekasih dan sering mendapatkan pelukan akan memiliki tekanan darah yang lebih rendah daripada yang tidak. Adapun seseorang yang kehilangan pasangan dapat mengalami gangguan emosional lain yang tinggi sacara tiba-tiba dapat memicu kondisi yang serupa dengan serangan jantung yang akrab disebut sebagai ‘Patah Hati’

• Cinta Dari Hewan Peliharaan

Hewan peliharaan kesaayangan akan dapat memberikan efek positif bagi kesehatan dan juga pada sebagian orang yang mengalami serangan jantung. Perasaan senang dan bahagia kerana melihat hewan peliharaan juga bisa membuat hati merasa senang dan menjadi obat stres.

• Cinta Dari Keluarga Dan Kerabat Dekat (teman dan sahabat)

Selain cinta dari kekasih, keluarga dan sahabat juga merupakan orang yang sangat peduli dan perhatian kepada kita. Rasa bahagia kerena memiliki orang-orang terdekat yang menyayangi kita ternyata mampu menjaga tekanan darah dan jantung dalambatas norma.

Untuk kamu yang masih merasa galau, lebih baik mulai saat ini kamu mencoba untukjatuh cinta. Selain kamu bahagia, jantungmu juga akan sehat. (Anita Amir)

Read More

Anonim 10.21  No comment

Berbagai Nutrisi Mengatasi Migrain

Tips Kesehatan - Apakah kamu pernah merasakan migrain? Pada penderita yang pernah mengalami migrain,seringkali aktifitasnya dapat terganggu. Sebelum ke dokter, ada baiknya kamu mencari menu makanan yang dapat mencegah terjadinya migrain.

Ada juga makanan memang mengandung nutrisi yang dapat mengurangi rasa sakit, tetapi ada juga yang berefek sebaliknya. Setidaknya sebelum mengonsumsi obat kimia, maka gunakan cara alami untuk menghilangkan rasa sakit.

Berikut beberapa nutrisi yang dapat mengatasi migrain:

• Magnesium

Magnesium dapat membantu mengurangi kejang yang terjadi di kapiler dan otot kepala dan leher, faktor utama penyebab migrain. Adapun contoh makanan yang mengandung magnesium antara lain kentang, kedelai, sirup gula, sayuran berdaun hijau, kacang mete, melon, tepung gandum, bayam, kenari hitam, kacang tanah, dan tahu.

• Asam lemak omega-3

Asam lemak omega-3 dapat membantu mengontrol gejala migrain dengan menyediakan nutrisi untuk fungsi otak yang tepat. Omega-3 dikenal dikenal untuk mengurangi peradangan di seluruh sistem kardiovaskular, yang mungkin memilik efek pada kapiler kepala dan dapat membantu meringankan migrain.

• Vitamin B-2

Vitamin B-2 atau yang dikenal dengan riboflavin dapat juga mengurangi rasa sakit migrain. Vitamin ini banyak terkandung di dalam makanan seperti telur, almond, brokoli, susu, daging, dan yogurt.

• Triptofan

Triptofan disebut juga sebagai asam amino yang bekerja pada bagian otak yang dapat membantu untuk melepaskan serotonin atau hormon yang membuat merasa baik. Rendahnya tingkat serotonin dalam darah dapat memicu migrain. Triptofan juga banyak terkandung di dalam makanan seperti kacang polong, almond, beras merah, dan biji wijen.

Konsumsilah nutrisi yang sehat dan alami untuk mencegah migrain. (Anita Amir)

Read More

Anonim 08.58  No comment